Realizacja cyklu wydarzeń dla Banku Pekao S.A. przygotowywana we współpracy z zaprzyjaźnioną agencją eventową. Projekt obejmował organizację serii spotkań realizowanych w kilku miastach Polski, między innymi w Szczecinie, Rzeszowie, Warszawie, Krakowie oraz Katowicach. Każda z lokalizacji wymagała indywidualnego podejścia organizacyjnego oraz dostosowania realizacji do charakteru przestrzeni i założeń wydarzenia.
Zależało nam na tym, aby każde wydarzenie było nie tylko dobrze przygotowane pod względem technicznym, ale przede wszystkim komfortowe, płynne organizacyjnie i naturalne w odbiorze. Dzięki odpowiedniej koordynacji uczestnicy mogli skupić się na wydarzeniu, rozmowach i atmosferze spotkania, bez odczuwania zaplecza organizacyjnego, które stało za całą realizacją.
Przy organizacji wielu wydarzeń w różnych lokalizacjach kluczowa jest dobra organizacja pracy. Szczególnie przy organizacji całego cyklu wydarzeń - kluczowe jest zadbanie o szczegóły na każdym wydarzeniu, dobór lokalizacji i dbałość o spójność wizualną i jakość wszystkich wydarzeń z całej serii.
Nasza agencja odpowiadała za kompleksową realizację czterech wydarzeń z całego cyklu — dwóch organizowanych w warszawskim hotelu Bristol oraz dwóch realizowanych w wyjątkowej przestrzeni Kopalni Soli w Wieliczce. Łącznie w wydarzeniach uczestniczyło około 800 osób. Poza częścią oficjalną uczestnicy mieli okazję wziąć udział również w koncercie muzycznym, który stanowił ważny element budowania atmosfery i doświadczenia całego wydarzenia.
Roadshow to jeden z najbardziej wymagających formatów eventowych pod względem organizacji i logistyki. Każda lokalizacja oznacza nowe wyzwania, inne warunki techniczne oraz konieczność utrzymania tego samego standardu realizacji niezależnie od miejsca wydarzenia. W przypadku tego projektu kluczowe było sprawne zarządzanie harmonogramem, dobra komunikacja pomiędzy wszystkimi zespołami onsite oraz elastyczne reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne.
Porozmawiajmy o Twoim pomyśle. Nasz zespół jest gotowy wcielić Twoją wizję w życie z kreatywnością i precyzją.
Porozmawiajmy o Twoim kolejnym projekcie. Nasz zespół jest gotowy wcielić Twoją wizję w życie z kreatywnością i precyzją.