Realizacja roadshow szkoleniowego przygotowanego dla marki mPTech w ramach cyklu wydarzeń organizowanych przez firmę Play. Projekt obejmował serię spotkań realizowanych w czterech miastach Polski - Katowicach, Poznaniu, Gdańsku oraz Warszawie.
Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu logistycznemu oraz sprawnej organizacji udało się stworzyć realizację, która połączyła mobilny charakter roadshow z wysokim standardem organizacyjnym i spójnym doświadczeniem marki w każdej lokalizacji wydarzenia.
Celem wydarzenia było stworzenie przestrzeni umożliwiającej prezentację produktów marki oraz prowadzenie działań szkoleniowych w atrakcyjnej i funkcjonalnej formule. Każda lokalizacja wymagała przygotowania stoiska, organizacji zaplecza technicznego oraz zapewnienia sprawnej obsługi wydarzenia onsite. Roadshow został zrealizowany w październiku i wymagał bardzo dobrej organizacji logistycznej. Kluczowym wyzwaniem projektu był transport stoiska pomiędzy miastami praktycznie dzień po dniu, przy zachowaniu spójnego standardu realizacji oraz gotowości strefy na kolejne wydarzenia zgodnie z harmonogramem.
Nasza agencja odpowiadała za projekt oraz budowę stoiska eventowego przygotowanego specjalnie na potrzeby całego cyklu wydarzeń. Zależało nam na stworzeniu przestrzeni, która będzie jednocześnie funkcjonalna, estetyczna i łatwa do adaptacji w różnych lokalizacjach eventowych. Przy realizacjach roadshow ogromne znaczenie ma odpowiednie zaplanowanie logistyki oraz procesów montażowych i transportowych. Każdy dzień oznaczał nową lokalizację, ograniczony czas działania oraz konieczność szybkiego przygotowania przestrzeni przed rozpoczęciem wydarzenia.
Kluczowe było utrzymanie płynności organizacji i pełnej gotowości stoiska niezależnie od miasta. Dzięki odpowiedniej koordynacji oraz doświadczeniu zespołu wszystkie realizacje przebiegły zgodnie z harmonogramem i założeniami klienta.
W projektach mobilnych bardzo ważna jest spójność doświadczenia uczestników niezależnie od miejsca wydarzenia. Dlatego skupiliśmy się nie tylko na kwestiach technicznych i logistycznych, ale również na estetyce stoiska oraz jakości obsługi podczas każdego eventu.
Naszym celem było stworzenie przestrzeni, która skutecznie wspiera działania szkoleniowe i jednocześnie dobrze reprezentuje markę w każdej lokalizacji. Ważnym elementem realizacji była również dokumentacja wydarzeń oraz przygotowanie materiałów foto pokazujących przebieg całego roadshow.
