Realizacja pikniku firmowego przygotowanego dla firmy Elektrotim w wyjątkowej przestrzeni Zamku Topacz pod Wrocławiem. W wydarzeniu wzięło udział ponad 300 uczestników - pracowników firmy wraz z rodzinami i dziećmi. Celem wydarzenia było stworzenie przestrzeni sprzyjającej integracji, wspólnemu spędzaniu czasu oraz budowaniu relacji poza codziennym środowiskiem pracy.
Dzięki odpowiedniej organizacji oraz dopracowaniu wszystkich elementów wydarzenia udało się stworzyć rodzinny event firmowy, który połączył integrację, dobrą energię i komfort uczestników — w swobodnej atmosferze sprzyjającej wspólnemu spędzaniu czasu i budowaniu pozytywnych doświadczeń związanych z marką Elektrotim.
Pikniki firmowe to wydarzenia, które wymagają zupełnie innego podejścia niż klasyczne eventy korporacyjne. Kluczowe znaczenie ma tutaj atmosfera, komfort uczestników oraz przygotowanie atrakcji dopasowanych zarówno do dorosłych, jak i dzieci. Zależało nam na stworzeniu wydarzenia, które będzie swobodne, angażujące i naturalne w odbiorze - takiego, do którego uczestnicy będą wracać wspomnieniami jeszcze długo po zakończeniu eventu.
Duże znaczenie miała również sama lokalizacja. Zamek Topacz stworzył idealne tło dla rodzinnego wydarzenia plenerowego, pozwalając połączyć aktywności sportowe, strefy relaksu oraz przestrzenie dla dzieci w jedną spójną realizację.
Nasza agencja odpowiadała za kompleksową organizację atrakcji oraz bieżącą koordynację działań podczas całego wydarzenia. Przygotowaliśmy strefy animacji dla dzieci, gry integracyjne oraz turniej piłki siatkowej, który stał się jednym z głównych punktów programu dla uczestników. Przy realizacjach rodzinnych ogromne znaczenie ma odpowiednie zaplanowanie przestrzeni i płynność organizacji. Wydarzenie musi być dynamiczne i angażujące, ale jednocześnie komfortowe dla uczestników w różnym wieku. Dlatego skupiliśmy się na odpowiednim rozmieszczeniu stref, czytelnej komunikacji onsite oraz sprawnej koordynacji wszystkich aktywności.
Ważnym elementem projektu było również przygotowanie oznaczeń terenu oraz branding wydarzenia. Dzięki odpowiedniemu rozmieszczeniu materiałów wizualnych uczestnicy mogli swobodnie poruszać się po przestrzeni eventowej i korzystać ze wszystkich przygotowanych atrakcji.
Wydarzenia firmowe coraz częściej mają budować nie tylko integrację zespołu, ale przede wszystkim pozytywne doświadczenia związane z marką pracodawcy. Dlatego podczas realizacji skupiliśmy się nie tylko na samej organizacji atrakcji, ale również na stworzeniu atmosfery sprzyjającej wspólnemu spędzaniu czasu i budowaniu relacji.
Dużą rolę odegrała tutaj różnorodność aktywności - od animacji dla dzieci, przez strefy relaksu, po działania sportowe angażujące pracowników. Dzięki temu każdy uczestnik mógł znaleźć przestrzeń dopasowaną do swoich potrzeb i sposobu spędzania czasu. Całość została uzupełniona o foto i wideorelację, która pozwoliła uchwycić najważniejsze momenty wydarzenia oraz naturalne emocje uczestników - bo właśnie takie momenty najlepiej pokazują charakter dobrze zorganizowanego eventu.
Porozmawiajmy o Twoim pomyśle. Nasz zespół jest gotowy wcielić Twoją wizję w życie z kreatywnością i precyzją.
Porozmawiajmy o Twoim kolejnym projekcie. Nasz zespół jest gotowy wcielić Twoją wizję w życie z kreatywnością i precyzją.